Objectif: À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de:

Utiliser Microsoft Outlook pour gérer efficacement les courriels, le calendrier et les tâches;
Utiliser Microsoft To Do pour organiser les tâches personnelles et professionnelles.

Contenu de la formation:

Module 1:Microsoft Outlook (2 hrs)

Introduction à Outlook
1. Présentation générale;
2. Interface et navigation.
Gestion des courriels
1. Rédaction, envoi, réponse, transfert;
2. Pièces jointes, signatures, catégories.
Organisation de la boîte de réception
1. Dossiers, règles, recherche, tri;
2. Nettoyage et archivage.
Calendrier et réunion
1. Création d'évènements et de réunions;
2. Partage de calendrier, disponibilité.
Activités pratiques
1. Planification d'une réunion d'équipe;
2. Organisation de la boîte de réception.

Module 2: Microsoft To Do (1 hre)

Introduction à To Do
1. Présentation de l'outil;
2. Différences avec Planner et Outlook.
Création et gestion de tâches
1. Listes, tâches, sous-tâches;
2. Échéances, rappels, priorités.
Intégration avec Outlook
1. Synchronisation des tâches;
2. Utilisation dans Microsoft 365.
Activités pratiques
1. Création d'une liste de tâches personnelles;
2. Planification d'une journée type.

Méthodes pédagogiques

Approche andragogique: apprentissage par la pratique, contextualisation, échanges d'expériences;
Démonstrations en direct;
Exercices pratiques en sous-groupes;
Quiz ou retour réflexif en fin de module.

Durée de la formation: 3 heures

Attestation ou certificat: Attestation de participation

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