Microsoft Outlook - To Do 2025-2026

Objectif: À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de:

• Utiliser Microsoft Outlook pour gérer efficacement les courriels, le calendrier et les tâches;

• Utiliser Microsoft To Do pour organiser les tâches personnelles et professionnelles.

Contenu de la formation:

Module 1:Microsoft Outlook (2 hrs)

1. Introduction à Outlook

   1. Présentation générale;

   2. Interface et navigation.

2. Gestion des courriels

   1. Rédaction, envoi, réponse, transfert;

   2. Pièces jointes, signatures, catégories.

3. Organisation de la boîte de réception

   1. Dossiers, règles, recherche, tri;

   2. Nettoyage et archivage.

4. Calendrier et réunion

   1. Création d'évènements et de réunions;

   2. Partage de calendrier, disponibilité.

5. Activités pratiques

   1. Planification d'une réunion d'équipe;

   2. Organisation de la boîte de réception.

Module 2: Microsoft To Do (1 hre)

1. Introduction à To Do

   1. Présentation de l'outil;

   2. Différences avec Planner et Outlook.

2. Création et gestion de tâches

   1. Listes, tâches, sous-tâches;

   2. Échéances, rappels, priorités.

3. Intégration avec Outlook

   1. Synchronisation des tâches;

   2. Utilisation dans Microsoft 365.

4. Activités pratiques

   1. Création d'une liste de tâches personnelles;

   2. Planification d'une journée type.

Méthodes pédagogiques

• Approche andragogique: apprentissage par la pratique, contextualisation, échanges d'expériences;

• Démonstrations en direct;

• Exercices pratiques en sous-groupes;

• Quiz ou retour réflexif en fin de module.

Durée de la formation: 3 heures

Attestation ou certificat: Attestation de participation